Bonjour,
Merci pour votre réservation de la salle [SALLE] pour le [DATE].
Afin de valider votre réservation. Merci de vous présenter à la Mairie avec les documents suivants :
- une attestation d'assurance "responsabilité civile" (+ une copie de la licence pour les entreprises de spectacle)
Ces documents devront être retournés en mairie sous 8 jours pour que la demande soit actée et définitive.
Les chèques de caution suivants devront être remis lors de l'état des lieux :
[CAUTIONS]
Toute modification dans les besoins techniques et matériels fera l'objet d'une nouvelle fiche de réservation qui devra être signée et acceptée.
Le paiement complet de la réservation doit être réalisé 1 mois avant la manifestation, à la trésorerie de St Maixent l’Ecole, ou par Carte Bleue à la supérette de la Peyratte.
Sans ce paiement, la commune se réserve le droit d’annuler la réservation.
En cas d’annulation de réservation, le montant sera restitué moyennant une déduction forfaitaire de 30 euros.
En cas d'annulation moins de 15 jours avant la manifestation, l'intégralité du prix de la salle sera exigible.
Fait à la Peyratte, le [DATE]